Joindre notre équipe de Bouygues Construction
Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction est un leader dans la conception, la réalisation et la réhabilitation des infrastructures et des bâtiments essentiels pour une société durable.
Mission
L’assistant(e) commerce sera intégré(e) au sein de notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial.
Principales missions
- Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)
- Secrétariat général : Organisation de réunions internes et externes, gestion d’agenda des personnes du service, réservation des salles de réunions, archivage des documents selon procédures internes
- Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes
- Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations
- Participer à la remise de nos offres : télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs, préparer l’ensemble des documents à remettre, relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue, mettre en ligne nos offres
- Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires
Compétences requises
L’assistant(e) commerce doit être diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager.
Compétences essentielles
- Rigueur et organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Bonne expression orale et écrite
- Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées
