Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France
Intégrez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial. Vous aurez comme missions principales :
Assurer l’accueil du service
- Standard téléphonique et aiguillage des personnes
Secrétariat général
- Organisation de réunions internes et externes
- Gestion d’agenda des personnes du service
- Réservation des salles de réunions
- Archivage des documents selon procédures internes
Gestion des dossiers de candidature
- Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes
- Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations
Participation à la remise de nos offres
- Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
- Préparer l’ensemble des documents à remettre
- Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue
- Mettre en ligne nos offres
Organisation et participation aux réunions
Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires. L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France.
