À propos de Bouygues Travaux Publics Régions France
Spécialisée dans les travaux publics d’infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l’ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.
Opportunité de Poste
Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France, vous intégrerez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial.
Missions Principales
- Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)
Secrétariat Général
- Organisation de réunions internes et externes
- Gestion d’agenda des personnes du service
- Réservation des salles de réunions
- Archivage des documents selon procédures internes
- Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations
Participation à la Remise des Offres
- Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
- Préparer l’ensemble des documents à remettre
- Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue
- Mettre en ligne nos offres
- Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires
Profil Recherché
- Diplôme de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager
- Personnalité dynamique et doté(e) d’un bon sens du relationnel
- Rigueur et organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Bonne expression orale et écrite
- Veille à niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées
